Мы открыты к сотрудничеству

В процессе деятельности вашей организации образуются документы, отражающие историю, профессиональную деятельность организации, кадровый состав, заработную плату ваших работников. Архивный отдел исполнительного комитета предлагает вам сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства. Сотрудничество предполагает оказание методической помощи в ведении делопроизводства и архива. Грамотная методическая помощь позволит сохранить документы, не создавать дополнительные места для хранения документов, так как по истечении 5 лет хранения на местах, документы будут передаваться в муниципальный архив, нужно привести в порядок документы, отражающие социально-правовые отношения работников. При заключении договора, организация включается в список источников комплектования, что позволит организации участвовать в конкурсе «Лучший архив коммерческой организации». Конкурс проводится Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Ежегодно организации выигрывают денежные суммы в виде грантовой поддержки. 
Второй актуальный вопрос, который необходимо осветить, это необходимость передачи документов в муниципальный архив, организациям, находящимся в стадии ликвидации. Утерянные или уничтоженные документы не позволят бывшим работникам, подтвердить трудовой стаж и заработную плату при выходе на пенсию. Будущие пенсионеры будут вынуждены обращаться в судебные органы, для защиты своих социальных прав. Поэтому обращаемся к руководителям: если принято решение о ликвидации организации, в первую очередь, необходимо подумать о документах. Для получения информации о порядке подготовки и передачи документов на муниципальное хранение, рекомендуем обращаться в архивный отдел Тукаевского района.

Начальник архивного отдела Нэля Хазрятова.

 /Фото предоставлено Н. Хазрятовой.