«Архивные документы – неумирающая память истории»

Корнями появление архивов уходит на начало XVIII в. Реформы Петра I
положили начало государственной архивной службе России. В это же время
в русский язык вошло и само слово "архив". Указом 1712 г. был создан
Сенатский архив, позднее были образованы архивы Коллегий.
. Первые архивы как самостоятельные структурные подразделения,
хранящие документы организаций, появились в Казани с учреждением
органов губернского управления и присутственных мест. В конце ХVIII –
начале XX вв. крупные архивы сформировались в канцелярии казанского
губернатора, губернском правлении, жандармском управлении, казенной
палате, дворянском собрании, городской думе, татарской ратуше, Казанской
духовной консистории, в научных и учебных центрах Казани: университете,
духовной академии, Татарской учительской школе, ветеринарном институте.
В ноябре 1916 г. была образована Казанская губернская ученая архивная
комиссия, которая намеревалась принимать архивные документы
губернских, уездных, земских и городских учреждений, собирать личные
архивы. Однако эти замыслы не были реализованы. После Октября 1917
г., до декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и
централизации архивного дела в РСФСР», обязанности по сохранению
архивов упраздненных губернских учреждений принял на себя Северо-
Восточный археологический и этнографический институт. В 1918 г. архивы
превратились в самостоятельную структурную часть учреждения.
Архивный отдел в Тукаевском районе образовался в 1996 году.
В  жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения
своих прав ему необходимо собрать и предоставить в соответствующий
орган  документы. Хорошо, если все они  в порядке, но часто выясняется, что
не хватает той или иной справки, или документ в свое время был оформлен с
ошибками. Значит, необходимо идти в архив, получать справку,
восстанавливать справедливость. Чтобы помочь людям подготовиться к
поиску нужных сведений, а, возможно, избежать лишних хлопот,
необходимо обращаться  за помощью к  архивистам.
В архив люди приходят с разными целями. Большинство же спешит по
необходимости - нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить
стаж, получение государственной награды, право на земельный участок.
Очень часто в архив обращаются и исследователи, которые изучают историю
своего поселения, предприятия на котором трудятся, историю своей семьи.
Архивный поиск - вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения
запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал,
действительно, необходимые сведения сотрудникам архивного отдела
предстоит пролистать не один десяток дел.

Ежегодно в архивный отдел  Тукаевского муниципального района
Республики Татарстан поступает до 3000 запросов.
Работа сотрудников архива трудоемка и кропотлива. Архивная справка-
это конечный продукт, результат. Предшествует ей большая работа по
отбору, обработке, систематизации документов. На сегодняшний день в
Тукаевском мунициаальном архиве имеются 34тысячи документов от 336
организаций за период от 1919 года по 2017 годы. Мы готовы заключать
новые договора с организациями по сотрудничеству в области архивного
дела.
Жизнь никогда не стоит на месте, она движется вперед, развиваясь и
обогащаясь, нововведения коснулись и архивы: Здания архивов оснащены
современными охранно-пожарным оборудованием, вентиляционной
системой и системой видеонаблюдения. Демонстрационной и сканирующей
техникой. Архив на хранение принимает документы не только в бумажном
виде, но и на электронных носителях, фотодокументы, видео и
фонодокументы. У архивного отдела ест своя страничка в Инстограмме.
Заявители могут заказать справку подав заявление через
многофункциональные центры или через портал Государственных услуг.
В рамках программы «Школа юного архивиста» в муниципальном
архиве проводятся занятия с учащимися школ и студентами
Набережночелнинского государственного педагогического университета.
Совместно с юными архивистами архив работает над реализацией проектов:
«Они ковали победу», «История Тукаевского района», «Земляки Тукаевцы».
При всем при этом необходимо помнить, что документы сейчас - это
средство управления, а документы завтра-это свидетели истории, несущие в
себе факты, суждения, оценки и ошибки. То есть это материальный носитель
истории, который мы, архивисты, обязаны сохранить для потомков. Для
пополнения новыми архивными документами у каждого есть возможность
передать в дар семейный архив., фотографии, личный архив, видеозаписи.
В день профессионального праздника, хочется от всей души поздравить
ветеранов архивного дела, коллег - архивистов, специалистов, отвечающих за
ведение архивов организаций, пожелать здоровья, семейного благополучия,
мирного неба над головой, неугасаемого интереса к своему труду.

Начальник архивного отдела
Исполнительного комитета
Тукаевского муниципального района
Республики Татарстан Н.М. Хазрятова